看護師の退職願｜退職届との違い、作成時の注意点、例文を徹底解説

退職の意思は固まっていても、「退職願はどう書けばいい？」「退職届との違いが分からない」「看護師の場合は誰に出すのが正解？」と迷う方は少なくありません。

特に医療現場では、一般企業とは異なる“提出順序”や“タイミング”が存在するため、正しい手順を知らないまま進めると角が立ちやすくなります。

この記事では、「看護師　退職願　書き方」をテーマに、退職願と退職届の違い、作成時の注意点、看護師向けの例文テンプレートまで分かりやすく解説します。

病棟勤務・訪問看護・非常勤など立場別の書き方も紹介しますので、安心して退職手続きを進めたい方におすすめの内容です。

退職願とは何か？「退職届」との違いを看護師視点で理解する

退職願は、「退職したい」という意思を正式に伝えるための文書です。まだ“お願い”の段階であり、法人側（病院側）が承諾して初めて、退職手続きが成立します。

この点を理解せずに進めると、「退職届をいきなり出してしまって揉めた」というトラブルが起きることがあります。

退職願の定義と役割

退職願は、“退職を申し出る文書”であり、提出することで師長・看護部・法人側との正式な協議が始まります。つまり、手続きの入口です。

退職届との法的・実務的な違い

「退職届」は“退職が確定したあとに提出する文書”であり、撤回が基本的にできません。一方、退職願は承認前なので撤回できます。

看護師の場合、多くの法人は退職願のみで足りるケースがほとんどです。稀に法人規定で退職届の提出を求められることがありますが、それは「退職が正式確定した後」です。

看護師が知っておくべきポイント（病棟・施設でのケース）

一般企業と違い、医療機関はチーム業務・シフト体制・委員会業務が密接に絡むため、退職願の提出は“業務調整の開始合図”でもあります。

退職願を丁寧に出すことで、上司側が早期にシフト調整・後任配置・引き継ぎ準備を進めやすくなります。つまり、“看護師らしい円満退職”は、この段階でほぼ決まるといっても過言ではありません。

退職願と退職届の違いを正しく理解しておくことは、結果的に自分自身を守ることにもつながります。次の章では、実際に作成・提出する前に知っておきたいマナーと準備について解説します。

退職願を作成する前に確認したい3つの基本マナー

退職願は「文書の形式」だけ整えれば良いものではありません。特に看護師の場合、伝え方を間違えると「突然辞めた」と受け取られたり、誤解や摩擦につながることもあります。

退職願を書く前に押さえておきたいのは、“手続きの順番とマナー”です。この段階を丁寧に踏むことで、信頼を損なわずにスムーズな退職が可能になります。

提出時期と手続きの流れ

退職願の提出時期は、病院の規模・シフト体制・所属部署によって若干異なりますが、一般的には退職希望日の1〜2ヶ月前が理想的です。年度末の退職が多い病院では、2〜3ヶ月前がより望ましい場合もあります。

いきなり退職願を提出するのではなく、口頭で意思確認 → 文書提出の順番が円満退職のポイントです。

上司・師長・看護部長への順番

看護師の退職で最も多い“揉めるパターン”は、「誰に先に伝えるべきか」を間違えることです。

正しい順序は以下の通り

この順番を守ることで「礼儀がある人」「信頼できる人」と受け取られます。

形式面（封筒・用紙・縦書きなど）の基本

退職願の形式は“シンプルで丁寧”が基本です。派手さは不要で、ビジネスマナーに沿った形式で提出するだけで印象は大きく変わります。

形式のポイント

看護師は手書き文書に触れる機会の多い職種のため、丁寧さは“誠意”として受け取られます。一方で、誤字・修正液・装飾的フォントなどは逆効果です。

✅ 事前準備チェックリスト

退職願はただ書いて出せば良い”のではなく、「誠意ある手続き」そのものです。次章では、いよいよ「中身の書き方」を具体例つきで解説していきます。

看護師向け「退職願の書き方」ステップバイステップ

ここでは、実際に退職願を書くときに必要な項目・文章構成・例文をわかりやすく解説します。

看護師は一般企業と異なり“現場（病棟・訪問・施設）ごとに役割が分かれている”ため、少しだけ伝え方のニュアンスが変わります。自分の働き方に合う例を選んで使用できます。

書くべき基本項目

退職願に含める内容は以下の通りです。

※「理由」は記載不要（面談で伝える）

基本形のテンプレート（共通）

勤務形態別の例文（病棟／訪問看護／非常勤）

◆ 病棟勤務の例文

病棟の場合、担当患者・委員会業務など引き継ぎ範囲が広いため、退職希望日を明確にしておくことが特に大切です。

◆ 訪問看護の例文

訪問看護は「担当利用者」が明確なため、“誠意ある引き継ぎ”の一文があると非常に好印象です。

◆ 非常勤・パート勤務の例文

簡潔でOK。ただし、「シフト契約」がある場合は就業規則の退職期限に注意（1ヶ月前通知が多い）。

避けるべきNG表現と、好印象な言い回し

退職願は「感情」ではなく「事務文書」です。強い主張を避け、辞意だけを丁寧に表すことがマナーとなります。

✅ 書き方最終チェックリスト

退職願は短い文書ながら、「誠実さ」が最も表れやすい書類です。形式を整えておくことで、後の話し合いもスムーズになり、結果として円満退職へ繋がります。

退職願提出後から最終出勤日までにやるべきこと

退職願を提出したら、その瞬間に手続きが終わるわけではありません。むしろここからが「円満退職を仕上げていく期間」です。

シフト調整・患者引き継ぎ・制度手続きなどがスムーズに進むかどうかは、この期間の立ち振る舞いに大きく左右されます。ここでは退職願提出後にやるべきことを、流れに沿って整理します。

提出後の目安スケジュール（面談→引き継ぎ→最終日）

退職願提出後は一般的に、以下のステップで進みます。

看護部長面談が入るケースも多く、その際に退職理由の伝え方を再度問われます。前向きな伝え方（例：「家庭と仕事の両立を整えるため」「新しい領域で成長を目指す」）に統一しておくと安心です。

有給消化・退職金・シフト調整の確認

理想的には、退職願の提出と同時に「制度面」の確認も始めます。

ここを後回しにすると、最終日に焦るパターンが多いので、「1ヶ月前までに確認」を目安に進めましょう。

退職願提出後に増えがちな “引き止め・調整依頼” への対応

提出後に最も多いのは、いわゆる “優しい圧” による引き止めです。

ここで態度が曖昧だと、ズルズル延びる原因になります。

対応ポイント

特に師長は人員管理の観点から調整依頼をしてきますが、感情で返さないことが円満退職のコツです。

✅ 提出後の行動チェックリスト

退職願の提出はゴールではなく、“円満退職のスタート地点”です。最後まで誠実に対応することで、次の環境にも安心して進むことができます。

よくある疑問Q&A—看護師の退職願で気になること

退職願に関しては、「形式」よりも「提出後のこと」や「例外ケース」が不安になる看護師が多くいます。ここでは特に相談の多い“よくある質問”をまとめてお答えします。

Q1：退職願は提出後に撤回できますか？

→ できます。

退職願は「お願い」の文書なので、まだ法的拘束力はありません。看護部長面談前～正式決裁前であれば撤回可能です。ただし、撤回は“次の職場を辞退”する可能性もあるため、職場への信頼面に影響します。

提出前に気持ちとスケジュールを整理しておくことが大事です。

Q2：退職届しか受け取らない病院もあるって本当？

→ 一部はあります。

医療法人によっては「退職願→不要、退職届のみ提出」という運用のケースもあります。これは退職＝既定路線として扱う法人文化によるものです。この場合でも、提出前に口頭で師長へ申し出る流れは変わりません。

いきなり退職届を出すのはNGです。

Q3：非常勤・パートの場合も退職願は必要？

→ 基本は必要です（書面提出推奨）。

就業規則で「1ヶ月前の申し出」が多いですが、パートこそ“シフトのつながり”が強い現場が多いため、文書化は安心材料になります。

Q4：退職理由は書類に書くべきですか？

→ 書きません。

退職理由は面談でverbally（口頭）に伝えるのが正しい手続きです。書類には「一身上の都合により」とのみ記載します。

Q5：提出は封筒に入れる必要ありますか？

→ あります。（白封筒・無地）

むき出しで渡すと“ビジネスマナーの欠如”とみなされます。受け取り側の保管の観点からも封筒入りが一般的です。

Q6：師長が多忙で、なかなか直接話せません…

→ 「事前に面談依頼」がおすすめ。

「退職」ワードを出さず入口を作るのが円満ルートです。

Q7：LINEやメールだけではだめ？

→ 結論：避けたほうが良い。

文章履歴だけ先に出すと「なぜ直接言わないのか」「誠意がない」と受け取られる可能性があります。ただし、面談で口頭 → 書面提出 → 補足メール（控えとして送付）という使い方は理想的です。

✅ よくある誤解まとめ

不安になりがちな“例外パターン”も、正しい理解さえあれば落ち着いて進められます。次章では、この記事全体のまとめと、実際に使えるテンプレ（PDF）への導線をご案内します。

まとめ｜「看護師 退職願 書き方」を押さえて安心の退職を

退職願は、ただ辞意を示すための文書ではなく、「最後まで誠実に働く姿勢」を示すものです。書式や封筒などの形式を整えることはもちろんですが、円満退職の鍵はそれ以前の「伝え方」「順序」「配慮」にあります。

看護師はチーム医療の中で働いている分、退職は必ず周囲の調整が伴います。だからこそ、師長にまず口頭で伝え、了承後に書面提出という流れが大切です。

退職理由を文章に書く必要はなく、「一身上の都合により」という表現で十分。形式的にはシンプルでも、手続きの丁寧さがあなたの信頼を守ります。

退職に向けて不安がある方へ

こうした“実務の不安”は、個別事情によって判断が変わります。不安や迷いがある方は、以下のLINEからご相談ください。

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